Una cantidad significativa de ciencia respalda el punto de que el espacio de oficina puede ser hermoso y funcional. Desde un ambiente acogedor hasta muebles cómodos, un espacio comercial perfectamente diseñado puede maximizar la productividad, aumentar la felicidad, promover la creatividad y mejorar la motivación.
Cómo aprovechar al máximo el espacio de tu oficina
La oficina en casa puede ser fácil de configurar porque solo tiene una habitación. Por otro lado, configurar toda su empresa requiere un presupuesto considerable, tiempo y un poco de inspiración.
1. Comprenda sus necesidades y deseos
Antes de comprar muebles o planificar los colores de pintura, pregúntese qué necesitan usted y sus empleados en la oficina. ¿Qué es esencial para el funcionamiento de su negocio? ¿Cuántos de los elementos enumerados necesita? ¿Puedes hacer parte del trabajo de diseño tú mismo o necesitas ayuda?
2. Considere obtener ayuda profesional
Decorar tu propio espacio de oficina puede ser divertido, pero no todos son fanáticos del diseño de interiores. Si no tiene buen ojo para el diseño de interiores o simplemente no tiene tiempo, considere contratar a un profesional para que lo ayude a planificar el espacio de su oficina. desarrollo de diseño de oficinas los especialistas están capacitados para hacer las preguntas correctas para evaluar sus necesidades y poder mostrar diferentes bocetos de cómo se verá su oficina.
3. Determina tu presupuesto
Ya sea que desee crear una oficina más sostenible o hacer la mayor parte de su proyecto usted mismo, necesita un presupuesto. Al determinar su presupuesto, considere la pintura, los materiales de construcción, los costos profesionales, los muebles, la decoración, el almacenamiento, la tecnología y los soportes ergonómicos.
4. Encuentra inspiración a través de paneles de inspiración
El diseño no es igualmente fácil para todos. Pero incluso los expertos en diseño se inspiran en otras fuentes. Puede usar Miro, Canva y Pinterest para recopilar imágenes para un panel de estado de ánimo digital. O puede usar imágenes ambiciosas o elementos actuales al planificar su oficina.
5. Crea un diseño simulado
La tecnología moderna le permite crear un diseño de habitación que satisfaga sus necesidades. Las herramientas en línea, como RoomSketcher, SketchUp y Stanley Floor Plan, pueden ayudarlo a organizar los muebles, pero tenga en cuenta la cantidad de enchufes en la habitación. Considere también las necesidades de consumo de energía.
6. Integra los colores de tu marca
Al elegir una paleta de colores para su negocio, incluya los colores de su marca. Esto hace que sea más probable que su oficina mantenga una apariencia consistente que refleje sus valores. Los empleados sienten un vínculo más fuerte con su empresa cuando incorpora su marca en el mobiliario de oficina.
Antes de pensar en sus piezas decorativas, comience con muebles cómodos.
7. Comienza con la comodidad
Antes de pensar en sus piezas decorativas, comience con muebles cómodos. Por ejemplo, las sillas, sofás y sillones deben ser primero cómodos y luego elegantes. No hay razón para que sus muebles no puedan ser ambos, pero priorizar la comodidad debe ser su objetivo, ya que beneficia a su personal.
8. Agrega algunos muebles únicos
Lo que constituye ‘muebles únicos’ depende de la atmósfera en la oficina. Por ejemplo, si tu oficina tiene un aspecto “seria”, utiliza piezas neutras y similares. Si eres más informal, agrega muebles eclécticos, juegos (como un tablero de dardos) y algunos colores llamativos o de neón aquí y allá.
9. Invierte en salud
Sus empleados pasarán mucho tiempo en su nueva oficina, así que considere derrochar en una configuración ergonómica. Considere agregar cosas como sillas de oficina apropiadas, escritorios de pie y purificadores de aire. Las plantas de interior pueden mejorar la calidad del aire mediante la eliminación de toxinas, así que mantén las plantas cerca.
10. Deja que la luz brille
Las personas pasan entre el 80 % y el 90 % de su tiempo en interiores, por lo que es importante que la luz natural esté disponible para todos en la oficina. De hecho, el acceso a la luz natural es la característica más solicitada los empleados quieren una oficina porque ayuda con el sueño, la felicidad, la productividad, la salud y el compromiso.
11. Agrega luz artificial
Dependiendo de la disposición de su edificio, el acceso a la luz natural puede ser difícil para algunos. Pero puede instalar lámparas UV que son similares a la luz blanca, que ofrece los mismos beneficios que los rayos UV naturales. Dado que las lámparas UV pueden ser costosas, debe intentar aprovechar al máximo sus ventanas.
12. Divide el espacio con separadores
Los entornos de oficina modernos tienden a ser abiertos porque fomentan la colaboración y la comunicación entre el personal. Sin embargo, eso no significa que sus empleados no quieran privacidad. Los tabiques ofrecen lo mejor de ambos mundos, ya que todos están abiertos y cerrados al mismo tiempo.
13. Invierta en almacenamiento
Todas las oficinas deben considerar el almacenamiento en su plan, ya que es un espacio compartido. Asegúrese de que cada miembro del personal tenga un lugar para sus pertenencias, desde estanterías modulares altas hasta muebles que sirvan también como almacenamiento. Si necesita almacenar algo fuera de su oficina, compre una unidad de almacenamiento en algún lugar cercano.
14. Compra arte o contrata artistas locales
El mobiliario de trabajo y oficina puede brindarle la oportunidad de apoyar a los artistas locales. Algunas oficinas elegirán una pared de acento que sea solo para el artista, o comprarán impresiones para poner en sus paredes. De cualquier manera, elija arte que coincida con la personalidad y los colores de su marca para asegurarse de que se asimila correctamente.
15. Ponte unos espejos
Ya sea que su oficina sea grande o pequeña, los espejos son multifuncionales. Por ejemplo, los espejos pueden hacer que su oficina parezca más grande, más profesional y sofisticada, o crear un espacio que se vea especialmente atractivo. Además, tus colegas no tienen que ir al baño para revisar su cabello o atuendo.
16. Dale color al material de oficina
Un aspecto que a menudo se pasa por alto en el diseño de interiores de oficinas son las necesidades. Si ya ha incorporado los colores de su marca en la oficina, esto no debería ser un problema. Alternativamente, puede elegir un color complementario que fomente la productividad, como azul, rojo o morado.
17. Abastécete de una estantería nueva
Las empresas a las que les gusta mantenerse a la vanguardia deben considerar una estantería común de libros favoritos y lecturas obligatorias para la oficina. Colocar esta estantería en la sala de descanso alienta a sus empleados a leer y descubrir ideas nuevas y creativas que pueden usar.
18. Presta atención al aroma de la oficina
Algunos de sus empleados no pueden tolerar los olores fuertes, así que evite usar lejía u otros productos que irriten los ojos y la garganta. En su lugar, opta por aromas más naturales como lavanda, menta o cítricos. No use versiones artificiales de la misma fragancia o podría empeorar las alergias.
19. Cuelga fotos del equipo
¿Tu equipo participa en actividades de team building o te vas de aventura fuera de la oficina? ¿O su equipo está realizando llamadas de ventas donde conocen a personas interesantes? Todas esas experiencias se pueden convertir en recuerdos si haces fotos y las cuelgas en la oficina.
20. Permitir la personalización del escritorio
Todos tienen sus propios gustos y estilos personales, pero es posible que eso no se refleje en el diseño general de la oficina. Si es así, anime a su equipo a agregar elementos a su escritorio que los mantendrán motivados durante todo el día. Estas pequeñas inclusiones pueden decirle mucho sobre su fuerza laboral.
Conclusión
Crear un lugar de trabajo orientado a la productividad puede no estar dentro de su presupuesto, pero si se toma el tiempo para desarrollar un espacio cómodo, los beneficios son dobles. Su oficina no solo motivará al personal, sino que también impresionará a sus clientes que valoran el compromiso de los empleados y los espacios bien diseñados.
Pero no te detengas aquí. Tenemos muchos otros artículos que pueden ayudarlo a mejorar la apariencia de su oficina, ya sea que esté buscando trabajar desde su casa a tiempo completo o comprar un edificio completo.